Palmas, 07 de abril de 2010.
Assunto: 1º Reunião dos Membros da Diretoria Executiva da ASTEC
Local: Escritório da ASTEC
Horário: 9:00
Participantes: João Carneiro Filho (Presidente), Elinete Barnabé (Vice), Maria Luiza Pereira Meneses (1º Tesoureira), Kelle Ramos Carneiro Tavares (2º Tesoureira), Leonel Feitosa (1º Secretário) e Geraldo Coelho (2º Secretário).
1. SITE DA ASSOCIAÇÃO:
A Diretoria Executiva decidiu cobrar do contratado, da gestão anterior – Sr. Márcio Freitas, da gestão anterior, lotado na Informática do TCE, sobre o desenvolvimento do site da ASTEC, para a divulgação de todos os atos e fatos administrativos da entidade.
2. DIVULGAÇÃO DO RELATÓRIO DE TRANSIÇÃO:
A Diretoria solicitou a permissão do TCE para o uso da INTRANET, no sentido de divulgar sobre o Relatório de Transição da gestão anterior, que ficará disponível no placar do Escritório, sediado no 2º andar, do Instituto de Contas.
3. PLANO DE GESTÃO:
A Diretoria reforçou que para o alcance das demandas dos associados, que serão trazidas pelo Conselho Deliberativo, será necessária a elaboração do Plano de Gestão do biênio 2010 a 2012.
4. DOCUMENTAÇÃO:
O Presidente da ASTEC enfatizou a necessidade de regularizar a documentação das contas bancárias e dos registros cartorários da nova gestão.
Disse, ainda, que pretendia fazer naquela semana uma reunião com todos os empregados da SEDE CAMPESTRE, esclarecendo sobre os trabalhos a serem desenvolvidos pela nova diretoria, sugerindo, inclusive, a capacitação de todos para melhor servir ao associado.
5. CAIXINHA:
A Diretoria propôs, também, que seja criado programa informatizado para cuidar, exclusivamente, da CAIXINHA DA ASTEC, visto que, o sistema utilizado não oferece a segurança adequada.
6. CRIAÇÃO DE DIRETORIAS:
A Diretoria sugeriu a criação de diretorias esportivas e de eventos, com o intuito de incrementar as atividades de recreação e lazer.
7. DIVISÃO DE ATRIBUIÇÕES:
A Diretoria decidiu que dos seis membros que a integram, três ficariam responsáveis pelas atividades da SEDE CAMPESTRE (Elinete, Kelle e Geraldo) e três ficariam responsáveis pelas atividades do ESCRITÓRIO (João, Maria Luiza e Leonel).
Por unanimidade, evidenciou-se, também, que apesar das atividades serem distribuídas, todas as decisões serão tomadas em conjunto.
8. MANUTENÇÃO DO PATRIMÔNIO:
A Diretoria, no primeiro momento, não dispõe de recursos suficientes para realizar obras de grande vulto, mas pretende manter patrimônio existente com muito carinho e zelo, no sentido de proporcionar aos associados e familiares momentos de bem estar e lazer.
9. NOVA PLACA INDICATIVA:
A Diretoria enfatizou a necessidade urgente de mudança da placa indicativa de acesso à SEDE CAMPESTRE, de preferência com luzes refletivas que possibilitem uma melhor visão noturna. A proposta foi prontamente acatada por todos os presentes.
10. BAR E RESTAURANTE:
A Diretoria pensou em realizar algumas alterações no bar e restaurante da ASTEC, oferecendo aos associados serviços de melhor qualidade.
11. IMPLANTAÇÃO DE CARTEIRINHAS:
A Diretoria sugeriu a adoção de carteirinhas aos associados e familiares, restringindo o acesso à SEDE CAMPESTRE, visando à segurança de todos. O convite ao visitante será cobrado um valor próprio, apenas para a manutenção do CLUBE.
João Carneiro Filho
Presidente
Elinete Barnabé
Vice - Presidente
Maria Luiza Pereira Meneses
1º Tesoureira
Kelle Ramos Carneiro Tavares
2º Tesoureira
Leonel Feitosa
1º Secretário
Geraldo Coelho
2º Secretário
